Доверенность на получение товара

Доверенность на получение товара. Бланки и образец заполнения.

В деятельности организации может возникнуть ситуация, при которой кому-то из сотрудников необходимо получить товар у контрагента (например, по договору купли-продажи или поставки). На этого человека должна быть выдана доверенность, содержащая соответствующие полномочия. В противном случае партнер вправе не передавать товар, поскольку у него не будет подтверждения того, что за ТМЦ явилось уполномоченное лицо.

На сайте Mejurist.ru можно скачать образец доверенности на получение товара (ТМЦ), актуальный в 2016 году, который очень удобно заполнить как вручную, так и в электронном виде.

Как же оформляется доверенность на получение товара в 2016 году?

Возможно два варианта: применение образцов установленных форм (М-2 и М-2а) или оформление доверенности в свободной форме на фирменном бланке.

Рассмотрим 1-й вариант. Бланки доверенностей М-2 и М-2а чаще всего находятся в бухгалтерии, сотрудники которой сами заполняют нужные графы. Пустых мест быть не должно – в этой строке нужно поставить прочерк. Подписывает доверенность на получение товара по установленным формам главный бухгалтер. Бланки М-2 и М-2а выписываются в единственном экземпляре.

Форма М-2 используется, если сотрудник фирмы получает товар (ТМЦ) у контрагента разово, в каком-то конкретном случае. Получив товарно-материальные ценности по такой доверенности, поверенное лицо больше не сможет ее использовать в дальнейшем, так как она утратит свою правовую силу.

blanki-doverennostey-m-2

blanki-doverennostey-m-2a

Как видно из примера, слева находится отрывной корешок, который также подлежит обязательному заполнению. Благодаря сведениям из этого корешка, можно в любое время оперативно найти информацию обо всех доверенностях, которые были выданы ранее. Если по каким-то причинам доверенность не была использована, то на корешке делается запись об этом, а сам бланк доверенности на получение товара подлежит хранению в течение одного года.

Если работнику доверяется получение ТМЦ неоднократно, в течение определенного периода времени, следует использовать форму доверенности М-2а. В отличие от М-2, она не имеет отрывного корешка, потому что реквизиты этой доверенности заносятся в специальный журнал учета выданных доверенностей.

Скачать журнал учета выданных доверенностей

doverennost

doverennost-2

Доверенность по форме М-2а удобна в том случае, когда сотрудник по роду своей деятельности связан с частым получением товаров от контрагентов. Оформив ее единожды, такую доверенность нужно передать поставщику (продавцу) и он не будет требовать подтверждения полномочий в течение срока, указанного в доверенности.

Рассмотрим 2-й вариант. Доверенность на получение товара необязательно должна быть выдана по формам М-2 и М-2а, возможен и вариант оформления этого документа на фирменном бланке организации со свободным перечнем полномочий. Такая доверенность на получение ТМЦ может быть выдана любому лицу, а не только сотруднику компании. Обычно этот документ составляет сотрудник юридического отдела, который распечатывает его в нескольких экземплярах (например, один экземпляр для контрагента, второй для формирования архива, третий – для хранения у помощника руководителя). Хотя, если в организации нет строгого документооборота, то вполне возможно, что доверенность на получение ТМЦ будет оформлена в единственном экземпляре.

Пример доверенности на получение товара Вы можете найти и скачать на нашем сайте Mejurist.ru.

На фирменном бланке организации/ИП

 

Д О В Е Р Е Н Н О С Т Ь

г. Москва                                                                               «___» _________ 2016 года.

ООО «_________», ИНН _____________, КПП _____________, основной государственный регистрационный номер _______________________, местонахождение по адресу: ________________________________________________, в лице директора (генерального директора, президента) ___________________, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает

___________________________(ФИО доверенного лица полностью), паспорт гражданина РФ _________________,  выдан ________________ (кем, когда), код подразделения ___________, состоящ(ую)его на регистрационном учете по месту жительства по адресу: ________________________ (адрес прописки),

представлять интересы ООО «_________» в отношениях с третьими лицами (или указать конкретное юридическое лицо-поставщика, продавца) по вопросу получения товарно-материальных ценностей (товара), согласно товаросопроводительным документам в соответствии с договором поставки № ________ от «___» _________ 2016 года (указание такого документа необязательно).

Для выполнения указанного поручения ___________________________( ФИО доверенного лица полностью) предоставляется право подписания всех необходимых документов и совершения иных юридически значимых действий, связанных с получением товарно-материальных ценностей.

Настоящая доверенность выдана без права передоверия третьим лицам сроком на один год  (указать желаемый срок действия).

Подпись _____________(фамилия, инициалы доверенного лица) __________ (место для подписи) удостоверяю.

Директор

ООО «_________»                                               ____________/фамилия, инициалы руководителя                                                                                                                                (подпись)

                М.П.

 

Скачать образцы доверенностей

Бланк доверенности М-2 в формате Excel

Бланк доверенности М-2а в формате Excel

Бланк доверенности на получение товара

Образец доверенности на получение товара форма М-2

Образец доверенности на получение товара форма М-2а

Образец журнала учета выданных доверенностей