Как и где получить выписку из домовой книги?

Как получить выписку из домовой книги?

Сведения о прописанных (правильно — зарегистрированных по месту жительству) в квартире или доме лицах указываются в выписке из домовой книги. Этот документ оформляется совсем нечасто: в большинстве случае только при совершении сделок с недвижимостью, например, продаже. Для покупателей выписка выступает неким гарантом, что в помещении не зарегистрированы лица, которых впоследствии будет очень сложно выписать.
К таким категориям относятся граждане, отбывающие наказание. Собственник должен уведомить гражданина, который находится в тюрьме, о продаже (дарении, мене) жилого помещения и получить от него согласие на убытие. Этот документ удостоверяется нотариусом или начальником колонии. В противном случае, покинув колонию, бывший заключенный имеет возможность доказать, что не имел возможности узнать о купле-продаже и выписаться куда-либо, и в связи с этим, он получает право пользования проданной недвижимостью в судебном порядке. Очевидно, что в этой ситуации уведомление и получение согласия от заключенного является исключительно вопросом совести продавца. Именно поэтому очень важно попросить собственников жилого помещения заранее обеспокоиться чистотой сделки и, в идеале, выписать всех зарегистрированных людей до передачи денег за жилье.
Кроме этого, выписка требуется еще и при составлении договора купли-продажи, ведь в нем поименно указываются прописанные лица с указанием срока их убытия (если это не было сделано ранее).

Выписка из домовой книги предоставляется совершенно бесплатно.

Кто может получить выписку из домовой книги?

Документ о зарегистрированных в квартире (доме) лицах могут получить только следующие граждане:

  • сами собственники жилого помещения (если их несколько, то для обращения достаточно одного из них);
  • наниматели жилого помещения, зарегистрированные в нем;
  • представители собственников и/или нанимателей по доверенности.

Чтобы получить выписку из домовой книги, при себе нужно иметь свидетельство о праве собственности и паспорт. Если за документом обращается не сам собственник или наниматель, то потребуется соответствующая доверенность. Заявителю предложат заполнить заявление либо сотрудник учреждения внесет сведения самостоятельно, и тогда гражданину остается лишь подписать готовый бланк.

Где взять выписку из домовой книги?

Этот документ можно получить в одной из следующих учреждений:

  • многофункциональный центр (МФЦ), которые созданы практически во всех городах России;
  • домоуправляющая компания или ТСЖ (в зависимости от способа управления многоквартирным домом);
  • в ГКУ Инженерная служба района Москвы (для жителей города Москвы);
  • жилищно-строительный кооператив;
  • портал госуслуг.

Как видно, вариантов немало, поэтому вопрос: где взять выписку из домовой книги, разрешается довольно просто.

Получение выписки из домовой книги в Москве

Жители города Москвы могут воспользоваться услугами следующих учреждений и сервисов для получения документа о прописанных (зарегистрированных) лицах:

  • многофункциональные центры (МФЦ), расположенные в Москве;
  • в ГКУ Инженерная служба района Москвы, в котором территориально находится квартира;
  • портал государственных услуг.

Источник: Регламент предоставления информации жилищного учета, утв.

Постановлением Правительства Москвы от 27.03.2012 N 111-ПП

Получение выписки из домовой книги через сайт госуслуг

В 2016 году такая возможность существует. Но для этого требуется регистрация и создание личного кабинета на сайте www.gosuslugi.ru. После оформления заявления в специальной форме, гра

Отказ в предоставлении выписки из домовой книги

Если вам отказали в предоставлении выписки, проверьте, присутствует ли хотя бы одно из следующих оснований:

  • представлены не все необходимые документы;
  • в представленных документах указаны сведения, противоречащие друг другу;
  • за выпиской из домовой книги обратилось лицо, не имеющее на то полномочий;
  • документы или копии документов не соответствуют требованиям законодательства;
  • заявитель обратился в районный орган (например, в ГКУ Инженерная служба района Москвы) не по месту нахождения объекта недвижимости.

Независимо от причин, заявителю должны выдать на руки письменный отказ с обоснованием в предоставлении выписки. Если запрос подавался через сайт государственных услуг, то отказ оформляется в обычном виде, затем заверяется с помощью цифровой подписи и отправляется гражданину на его электронную почту или в личный кабинет на портале гос. услуг.

Срок действия выписки из домовой книги

Выписка из домовой книги действует 30 дней, однако если стороны решили провести сделку через нотариуса, то скорее всего он попросит их взять этот документ о прописанных лицах не раньше, чем за 5 дней до подписания договора, а лучше всего — накануне.
Дело в том, что нотариус проверяет чистоту сделки и несет за это ответственность. Его задача — гарантировать покупателю недвижимости, что в квартире на данный момент зарегистрированы только указанные в выписке лица и никто больше. Если взять выписку из домовой книги заранее, существует вероятность, что за последующие дни в квартиру или дом впишутся (зарегистрируются) другие граждане, что существенно ухудшит положение покупателя.
По этой причине грамотные юристы советуют заказывать выписку как можно позднее, независимо от того, будет сделка удостоверяться нотариально или нет.

Можно ли скачать бланк выписки из домовой книги и использовать его?

Формально любой человек, которого интересует вопрос: как получить выписку из домовой книги, может скачать бланк выписки из домовой книги из интернета, распечатать его и принести в уполномоченную организацию для заверения.

Скачать бланк выписки из домовой книги

Другие варианты:

  • отправить по официальному адресу электронной почты;
  • принести бланк выписки с собой на карте памяти (флешке).

Однако на практике граждане могут столкнуться с невежеством сотрудников домоуправляющей компании. управляющей компании или ТСЖ, которым гораздо проще сделать все по-старинке: на своем собственном бланке, вписав вручную информацию о зарегистрированных лицах. В этом случае спор о том. где взять выписку из домовой книги, грозит посетителю существенной потерей времени и душевных сил. Если есть возможность, желательно заранее узнавать у работника соответствующей организации об альтернативных способах получения выписки из домовой книги.
И помните: в любом случае эта услуга должна предоставляется совершенно бесплатно.

Архивная выписка из домовой книги

Для начала нужно понять, что это такое. Архивная выписка из домовой книги — это документ, содержащий информацию о зарегистрированных (в народе — прописанных) гражданах за определенный период времени существования квартиры или дома. Этот период может относится как к настоящему времени, так и совсем «старым» годам, поэтому в ней указываются и выбывшие жильцы. Именно этим архивная выписка отличается от обычной, которая содержит актуальные сведения именно на текущий момент. Архивная выписка получается там же, где и обычная, просто заявителю необходимо предупредить сотрудника учреждения, что ему нужны именно архивные данные о прописанных лицах за конкретный период.

Расширенная выписка из домовой книги

Если собственники решили произвести какую-либо сделку со своим имуществом, им обязательно понадобится расширенная выписка из домовой книги. Она отличается от обычной выписки более подробной информацией о зарегистрированных и проживающих в квартире (доме) лицах за определенный период времени. На практике работники уполномоченной организации сразу оформляют расширенную выписку из домовой книги, поскольку времени это занимает ненамного больше, а заявителю не придется повторно обращаться к ним, если какие-то важные сведения оказались не указаны.